プライバシーポリシー

株式会社SORA（以下「当社」）は、業務用アプリ「運行ノート・出勤スケジュール」（以下「本アプリ」）における情報の取り扱いについて、次の方針を定めます。

1. 取り扱う情報

• Googleログインに伴うメールアドレス、アカウント識別情報、および認証サービスから提供される氏名等の基本プロフィール情報
• 利用者が入力・登録する氏名、所属、車両、運行日時、訪問店舗、走行距離等の運行記録
• 出勤・休暇予定、有給休暇申請および承認状況等の勤務管理情報
• システムの運用・安全管理に必要なアクセス日時、IPアドレス、エラー情報等のログ情報

Googleアカウントのパスワードを当社が取得することはありません。

2. 利用目的

本人確認、利用権限の管理、運行管理、勤務・休暇管理、社内での予定共有、問い合わせ対応、不正利用の防止、障害調査およびサービスの保守に利用します。取得した情報を販売したり、広告配信・広告目的のプロファイリングに利用したりしません。

3. Googleの情報とサービス

Googleアカウントに関する情報は、ログインと利用者の識別・権限確認のために取り扱います。会社の業務データは、会社が管理するGoogleドライブを保存先とする方針です。認証・アプリ実行等にはGoogle Cloud等のサービスを利用します。個人Googleアカウントによるログインを、個人のGmailやGoogleドライブ内のファイルを包括的に閲覧する許可として扱いません。

4. 情報の共有・提供

業務上必要な範囲で、当社の管理者および利用を許可された従業員・関係者が情報を閲覧します。勤務・休暇予定は、社内の予定共有のため他の許可利用者にも表示されます。サービスの提供に必要な範囲でクラウドサービス等の委託先が情報を処理する場合があります。本人の同意がある場合、法令に基づく場合等を除き、第三者に個人情報を提供しません。

5. 管理・保護

当社は、認証とアクセス権限の管理等により、不正アクセスや情報の漏えいを防ぐための措置を講じます。利用者は許可されたGoogleアカウントを使用し、アカウントを他人に貸与しないでください。

6. 保存期間と削除

情報は業務上の必要性および関係法令に基づく保存義務に応じて保管し、不要となった情報は適切に削除または匿名化します。退職等で利用資格を失った場合はアクセス権限を見直します。アクセス権限の終了後も、必要な業務記録は所定の目的・期間に限り保管する場合があります。

7. 開示・訂正・利用停止等

ご自身の情報の確認・訂正・削除・利用停止等をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、関係法令と業務上の保存義務を踏まえて対応します。Google側でのアクセス許可の取り消しだけでは、当社が保管する業務記録は削除されません。

8. Cookie等

ログイン状態の維持や認証のため、認証サービス等がCookie等を利用する場合があります。この公開案内ページには、当社による広告配信・アクセス解析用のスクリプトを設置していません。サーバーでは運用上のアクセスログが記録される場合があります。

9. 方針の変更

取り扱う情報や利用目的等を変更する場合、本ページの更新等によりお知らせし、必要に応じて同意を取得します。

10. お問い合わせ

株式会社SORA
メール：info@soranokai.club

制定日：2026年11月10日